原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成，用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的初的書面證明文件，如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領(lǐng)料的領(lǐng)料單等，都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

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“收據(jù)”是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動中使用的原始憑證，主要是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的收付款憑證，用于行政事業(yè)性收入，即非應(yīng)稅業(yè)務(wù) ！一般沒有使用發(fā)票的場合，都應(yīng)該使用收據(jù)。是重要的原始憑證！收據(jù)與我們?nèi)粘Ｋf的"白條"不能畫等號，收據(jù)也是一種收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用的范圍。

收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)務(wù)部門監(jiān)制、**收據(jù)三種。 云南常用會計(jì)用品供貨商云南爍杰商貿(mào)會計(jì)用品公司。

原始報(bào)銷單據(jù)的分類及報(bào)銷單內(nèi)容：

簡單的費(fèi)用報(bào)銷，其實(shí)是有很多細(xì)節(jié)需要注意的。

一、報(bào)銷票據(jù)的分類

需要報(bào)銷的票據(jù)基本上分為：

1、采購類：辦公用品、原材料、半成品、商品等；

2、費(fèi)用類：交通費(fèi)、差旅費(fèi)、租賃費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)等。

根據(jù)公司實(shí)際情況，報(bào)銷票據(jù)分為實(shí)物采購票據(jù)、運(yùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、室內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、租賃費(fèi)、招待費(fèi)用、食堂費(fèi)用、通訊費(fèi)、其它費(fèi)用等票據(jù)。

二、原始報(bào)銷單應(yīng)具備的內(nèi)容

1、單據(jù)的填制日期；

2、填制單據(jù)的部門名稱；

3、需要報(bào)銷的內(nèi)容、金額；

4、購買實(shí)物的數(shù)量、單價(jià)和金額；

5、經(jīng)辦人的簽名。

記賬憑證

記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會計(jì)憑證。在前面的章節(jié)中曾指出，在登記賬簿之前，應(yīng)按實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容編制會計(jì)分錄，然后據(jù)以登記賬簿，在實(shí)際工作中，會計(jì)分錄是通過填制記賬憑證來完成的。

記賬憑證包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額、填制憑證單位的名稱和有關(guān)人員的簽章等。

記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為**記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

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發(fā)票和收據(jù)都可以作為憑證使用，具有證明、證據(jù)性功能，發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項(xiàng)款項(xiàng)。但發(fā)票是國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用的合法、有效憑證，是一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī) 關(guān)、稅務(wù)機(jī) 關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。在稅收管理上，發(fā)票是法定憑證，具有稅收證明功能。收據(jù)是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的收付款憑證，收據(jù)一般為內(nèi)部使用的臨時性票據(jù)，其支付不具有法律效力，只作為證明性憑證使用。在稅收管理上，收據(jù)則被認(rèn)為是“白條“。

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關(guān)于填寫費(fèi)用報(bào)銷單的細(xì)節(jié)歸納：

人們常說：細(xì)節(jié)決定成敗。尤其對于財(cái)務(wù)人員來講，這句話更是至理名言。因此在費(fèi)用報(bào)銷問題上，這些細(xì)節(jié)一定不能忽視。

1．一定要把時間、人物和部門等要素填寫清楚；

2．摘要等事項(xiàng)填寫明確，不可模棱兩可影響報(bào)銷；3．收據(jù)或者發(fā)票一定要附上；

4．必須是本人填寫和簽字；

5．盡量不要折疊弄污。

爍杰商貿(mào)需要提醒大家，在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷單填寫時，千萬要注意金額問題。單據(jù)其它地方出現(xiàn)錯誤，多重新寫一張然后簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發(fā)現(xiàn)，容易導(dǎo)致付款金額的錯誤。賬面不平是小，涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛就不好了。 云南常用會計(jì)用品供貨商

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