工作職責:

負責校慶期間學生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓工作;

負責校慶學生座位的安排、調動氣氛的策劃;

學生行為規范和環境衛生的落實;

負責聯絡各新聞媒體單位，做好校慶前后對外宣傳報道工作;

在慶典禮之日邀請、接待有關媒體記者來校采訪報道。

資料準備組

負責校慶專刊《回眸百年》的修撰;

負責校慶全程資料的收集、整理和存檔;

負責校慶相關文字的準備，西湖區年會場地布置、起草和審核。

形象宣傳組

工作職責:

負責《校慶報》、宣傳資料，西湖區年會場地布置、會務指南、節目單的設計制作;

負責宣傳標語等的擬訂，西湖區年會場地布置、制作;

在學校網站中協助建立有關校慶校友網頁;

負責校慶請柬的設計、印制及送達(寄送)工作;

負責校慶活動期間的攝影、攝像。

文化活動組 江西大尚文化傳媒有限公司客戶至上，技術爭先。西湖區年會場地布置

舞臺背景板

  年會場地舞臺背板起到整個會場的主要功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛。精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣、喜慶祥和的氣氛。

年會簽到處

  公司創意年會其實是一個很重要的環節，很多企業因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要往往就忽視這一環節的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。簽到環節不容忽視，而且巧妙專業的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。 西湖區場地布置策劃公司江西大尚文化傳媒有限公司百姓價位，貴族享受。

劇院式布局

桌型擺設:

在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

布置特點:

在留有過道的情況下，很大程度地擺放座椅，較大限度的利用會議室的空間以容納更多的人數，但同時也剝奪了參會人員用來放資料、記筆記的空間，常見于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等

課桌式布局

桌型擺設:

在會議廳內將桌椅按排端正擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。

布置特點:

相比于劇院式的擺放，課桌式更具有靈活性，不僅能提供擺放資料的空間，還可以較大限度容納人數，適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。

    花卉的布置也會對人的情緒產生一定影響。根據會議內容，使適當地配置花卉，可以使人心情愉快。根據不同花卉所表達的不同的感**彩，對不同會議也應擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，氣氛輕松;比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等，使人情感，不易沖動。對花卉的選擇，也可根據會議種類的不同而定。臺是會場裝飾的重點。一般應在臺上方懸掛會標(也稱橫幅)，會標上用美術字標明會議的名稱。臺背景處(也稱天幕)可懸掛會徽或旗幟，以及其他藝術造型等，臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了臺外，主要是指會場四周和會場門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。 江西大尚文化傳媒有限公司立足新起點,開創新局面。

大型會議活動策劃的場地如何布置?

主題

在布置的時候**主要的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據主辦方他們的要求，會議舉行的性質等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風格可以設置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應該提前制定好的。江西大尚文化傳媒有限公司 江西大尚文化傳媒有限公司專心專注，敢于創新。青山湖區場地布置

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左右排列法把每個參會的團、小組、單位的座席安排稱縱向的列，再以會場的新中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側橫向交叉擴展排列座次。選擇左右排列法時應注意人數。如果團、小子、單位數量為單數，排在位的成員居中;如果團、小組、單位數量是雙數，那么排在、二位的兩位成員應居中，以保持兩邊人數的均衡。

  座次標識方法是指標明會議成員座次的名簽、指示牌和表格。座次一旦確定，要選擇好標識座次方法。座次標識有幾個方法。其一，在臺或會議桌上擺放名簽;其二，在與會人員出席證上注明座次(某排某號);其三，印制座次圖標。這三種方法可取一種，也可以結合使用。可以在與會成員入場之前每人發一份座次表，或者出席證和簽到證上注明坐號，或者在會議桌上擺放名簽。臺座次圖表一般可貼在休息室，團成員在入場前一般先到休息室，工作人員可提醒各位領導注意一下自己的座次。與會者次入場時，工作人員應作適當引導。 西湖區年會場地布置

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