成立組織機構，搞好宣傳發動

時間:

學校成立“百年校慶籌備工作”領導小組及辦公室，負責整個校慶工作總體籌劃，制訂校慶方案和總的工作計劃，協調各方面工作的進展。

宣傳發動:

充分發動教職員工積極參與校慶籌備工作。

召開行政例會和教職工會議，征求意見、征集資料，動員他們幫助學校聯絡校友。

成立校友會，以屆別成立校友會，各校友會成立校友聯絡組，負責所在屆別校友的聯絡，邀請各校友會聯絡組成員到校參觀考察。

通過各種媒體宣傳學校有關信息。

第二階段:收集整理資料，做好相關活動準備階段。

時間:

資料收集及整理。

請有關領導題詞。

撰寫校志畫冊《回眸百年》，編寫有關宣傳資料。

重要校友的聯絡及資料征集

研究確定重要校友名單，青山湖區展覽場地布置，青山湖區展覽場地布置。

發函聯系，征求意見，青山湖區展覽場地布置，征集資料 江西大尚文化傳媒有限公司客戶至上，技術爭先。青山湖區展覽場地布置

主題明顯突出 方式主題條幅，投影內容，會議背景架

整潔有序 提前一周寫方案流程，提**天確定主要來賓人數名單，提前布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準備桌簽(多準備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動)

以人為本 會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛;會場內燈光明亮柔和;會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員!

設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，較好有導示牌 青山湖區戶外婚禮場地布置公司江西大尚文化傳媒有限公司期待著與志同道合的同仁精誠合作。

    花卉的布置也會對人的情緒產生一定影響。根據會議內容，使適當地配置花卉，可以使人心情愉快。根據不同花卉所表達的不同的感**彩，對不同會議也應擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，氣氛輕松;比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等，使人情感，不易沖動。對花卉的選擇，也可根據會議種類的不同而定。臺是會場裝飾的重點。一般應在臺上方懸掛會標(也稱橫幅)，會標上用美術字標明會議的名稱。臺背景處(也稱天幕)可懸掛會徽或旗幟，以及其他藝術造型等，臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了臺外，主要是指會場四周和會場門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。

會場設備

近幾年不難發現，市場上的會議設備花樣越來越多，主要的誘因是主辦方在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質的音響還是大幅面的投影設備，搭配上精心設計的主題年會背景，不管從哪個角度都能凸顯出場地布置的精心以及主辦企業的實力和風采

會場擺臺

會議擺臺可能是你**不會花心思的地方，一般你會覺得這不外乎幾種形式，課桌、劇院、魚骨等等，然而事實上當你現場操作中你就會發現，擺場才是**困擾自己的難度，往往照成這個原因是參與規模與場地規格的，因此除了會前對會場進行仔細的考究之外，現在的臨時變通更加重要 江西大尚文化傳媒有限公司文明和諧，振興承德。

U型式布局

桌型擺設:

將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，形似英文字母“U”的擺臺形式，并將椅子擺在桌子的**。通常在開口處會擺放投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以作裝飾。

布置特點:

可以不設置會議主持人的位置以營造輕松氛圍;多擺放幾個麥克風能使大家自由發言;椅子套上椅子套能顯示較高的檔次。

魚骨式布局

桌型擺設:

會議室桌子按照魚骨架即八字形依次擺開，并在桌子周圍擺放座椅，組與組之間流出走路的間隔，使整體樣式呈現出一種魚骨式的形狀，因此又稱為魚骨式會議臺型。

布置特點:

適合于研討和小組討論結合的會議內容，在增加小組間交流的同時，還可以聆聽主持人的發言。

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