全圍式形式的主要特征是不設專門的臺，會議的領導和主持人同其他與會者圍坐在一起。這種布置形式的優點是容易形成融洽的合作氣氛，體現平等和互相尊重的精神，有助于與會者之間相互聯系、了解和不拘泥于形式的發言和插話，使與會者暢所欲言，充分交流思想、溝通情況。同時也便于會議主持者細致觀察每位與會者的意向、表情，及時準確地把握與會者的心理狀態，從而保證會議取得成果。全圍式格局適用于召開小型會議和特小型會議，以及座談會、協商性等類型的會議，青云譜區年會場地布置有那幾家。

  半圍式形式介于相對式和全圍式之間，即在臺的正面和兩側安排系，形成半圍的形狀，青云譜區年會場地布置有那幾家，既突出了臺的地位，又增加了融洽的氣氛。這種布置形式適用于中小型的工作會議等，青云譜區年會場地布置有那幾家。 江西大尚文化傳媒有限公司公正監理，誠信服務。青云譜區年會場地布置有那幾家

主題明顯突出 方式主題條幅，投影內容，會議背景架

整潔有序 提前一周寫方案流程，提**天確定主要來賓人數名單，提前布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準備桌簽(多準備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動)

以人為本 會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛;會場內燈光明亮柔和;會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員!

設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，較好有導示牌 青云譜區年會場地布置有那幾家江西大尚文化傳媒有限公司客戶至上，技術爭先。

可以考慮以午宴作為開始

如果在下午舉辦活動是個不錯的選擇，可以以自選午餐作為活動的開始，這樣就可以使多數與會者在活動開始時準時到達。這樣做的不足是很難準確預測按時參加午宴的人數，所以配備多少食物也是個難題。

不要取消晚上的活動

是否取消晚上的活動是值得做個市場調查的。這樣就可以看看有多少潛在的會議認為這種晚上進行的半天會議是完全可以接受的。例如，忙碌的職業人也許發現可以早點過來參加這個活動。注意不要忽略有家庭責任的人，比如需要接孩子回家的人。與此同時，晚上也更容易找到合適的、能負擔得起的場地--比如大學或學院的教室，它們空著也是空著，而且晚上可以停車的地方也很多。同樣，由于有人會直接從工作的地方趕來參加活動，安排些茶點也是很合情理的。

座次標識方法是指標明會議成員座次的名簽、指示牌和表格。座次一旦確定，要選擇好標識座次方法。座次標識有幾個方法。其一，在臺或會議桌上擺放名簽;其二，在與會人員出席證上注明座次(某排某號);其三，印制座次圖標。這三種方法可取一種，也可以結合使用?？梢栽谂c會成員入場之前每人發一份座次表，或者出席證和簽到證上注明坐號，或者在會議桌上擺放名簽。臺座次圖表一般可貼在休息室，團成員在入場前一般先到休息室，工作人員可提醒各位領導注意一下自己的座次。與會者次入場時，工作人員應作適當引導。江西大尚文化傳媒有限公司團結，創新，擴大，合作，共贏。

無論是在一條長長的畫軸上簽下自己的名字，還是在紅毯的一端刻畫下自己的姓名，抑或是和同事在異型搭建前的合影，簽到背景前的留言。這些溫馨動人的場面也許就是來年年會上**溫馨動人的一個環節，所以簽到一定不容忽視，簽到一定要精心設置。

會場設備

  公司創意年會會場設備這里所涉及的設備主要取決于場地的需求。一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用，不管是高質的音響還是大幅面的投影設備，搭配上精心設計的主題年會背景。不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采。當然，搭配上霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設備，您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。

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  在會場布置的色調選擇方面，應注意會場內色彩的搭配和整體基調，選擇與會議內容相協調的色調，這樣可以對與會者的感官形成一定刺激，在其心理上產生積極的影響?？梢酝ㄟ^對臺、天幕、臺布、場內桌椅極其裝飾物色彩的調節，烘托整體的色調。一般來說，紅色、粉色、黃色、橙色等色調比較亮麗明快，可以表現出熱烈、輝煌的氣氛，使人感到興奮，因此更適用于慶典性會議;天藍色、綠色、米黃色等色調莊重、典雅，比較適合嚴肅的工作會議。 青云譜區年會場地布置有那幾家

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