舉行大型會議活動策劃需要注意什么?

考慮好開場時間

如果是內(nèi)部活動，與會者也許就在現(xiàn)場上班，那么開場時間就很靈活了。但是，如果他們都是9點鐘上班，10點種再開始活動就不是很合適了。因為他們很可能要收發(fā)電子郵件，西湖區(qū)場地布置策劃公司、回電話或是處理其他突發(fā)事件等。如果有人得趕路來參加會議的話，活動開場時間就不宜過早。因為若是在高峰期趕路，他們就得承擔(dān)較高的路費，或在路上浪費很多時間。么就做折衷安排，西湖區(qū)場地布置策劃公司，西湖區(qū)場地布置策劃公司，11點開始，12點半午餐，1點半到3點鐘開會。

可以考慮以午宴作為開始

如果在下午舉辦活動是個不錯的選擇，可以以自選午餐作為活動的開始，這樣就可以使多數(shù)與會者在活動開始時準(zhǔn)時到達(dá)。這樣做的不足是很難準(zhǔn)確預(yù)測按時參加午宴的人數(shù)，所以配備多少食物也是個難題。 江西大尚文化傳媒有限公司文明和諧，振興承德。西湖區(qū)場地布置策劃公司

左右排列法把每個參會的團(tuán)、小組、單位的座席安排稱縱向的列，再以會場的新中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴展排列座次。選擇左右排列法時應(yīng)注意人數(shù)。如果團(tuán)、小子、單位數(shù)量為單數(shù)，排在位的成員居中;如果團(tuán)、小組、單位數(shù)量是雙數(shù)，那么排在、二位的兩位成員應(yīng)居中，以保持兩邊人數(shù)的均衡。

  座次標(biāo)識方法是指標(biāo)明會議成員座次的名簽、指示牌和表格。座次一旦確定，要選擇好標(biāo)識座次方法。座次標(biāo)識有幾個方法。其一，在臺或會議桌上擺放名簽;其二，在與會人員出席證上注明座次(某排某號);其三，印制座次圖標(biāo)。這三種方法可取一種，也可以結(jié)合使用?？梢栽谂c會成員入場之前每人發(fā)一份座次表，或者出席證和簽到證上注明坐號，或者在會議桌上擺放名簽。臺座次圖表一般可貼在休息室，團(tuán)成員在入場前一般先到休息室，工作人員可提醒各位領(lǐng)導(dǎo)注意一下自己的座次。與會者次入場時，工作人員應(yīng)作適當(dāng)引導(dǎo)。 西湖區(qū)場地布置策劃公司江西大尚文化傳媒有限公司百盡竿頭，更進(jìn)一步。

可以考慮以午宴作為開始

如果在下午舉辦活動是個不錯的選擇，可以以自選午餐作為活動的開始，這樣就可以使多數(shù)與會者在活動開始時準(zhǔn)時到達(dá)。這樣做的不足是很難準(zhǔn)確預(yù)測按時參加午宴的人數(shù)，所以配備多少食物也是個難題。

不要取消晚上的活動

是否取消晚上的活動是值得做個市場調(diào)查的。這樣就可以看看有多少潛在的會議認(rèn)為這種晚上進(jìn)行的半天會議是完全可以接受的。例如，忙碌的職業(yè)人也許發(fā)現(xiàn)可以早點過來參加這個活動。注意不要忽略有家庭責(zé)任的人，比如需要接孩子回家的人。與此同時，晚上也更容易找到合適的、能負(fù)擔(dān)得起的場地--比如大學(xué)或?qū)W院的教室，它們空著也是空著，而且晚上可以停車的地方也很多。同樣，由于有人會直接從工作的地方趕來參加活動，安排些茶點也是很合情理的。

宣傳要相當(dāng)謹(jǐn)慎

尤其是有些人也許要趕幾個小時路去參加一次半天活動，或是從那里返回。如果不能達(dá)到他們的預(yù)期效果，他們會非常不高興。這就意味著您必須清晰描述您的目標(biāo)聽眾、合作組織，以及活動既定效果等等。您可以參考本書中關(guān)于組織大型會議中專題討論會部分的詳細(xì)建議，并以此來調(diào)整自己活動的基本理念、效果以及時間。

可以考慮再舉辦一次這樣的活動

有時舉辦2至3次半天活動是很值得的。您可以在同的不同時段、一周的不同時間舉辦活動，也可以在不同的會場舉辦活動。這樣，潛在的與會者就可以任意選擇了。但這樣的活動常常不會有主題演講--幾乎沒有人愿意把同樣的演講重復(fù)好幾次。但是宣傳活動就不同了，主辦人會發(fā)現(xiàn)重復(fù)舉辦活動會吸引更多的目標(biāo)聽眾。 江西大尚文化傳媒有限公司專業(yè)傾注，標(biāo)榜精優(yōu)品質(zhì)。

會場擺臺

會議擺臺可能是你**不會花心思的地方，一般你會覺得這不外乎幾種形式，課桌、劇院、魚骨等等，然而事實上當(dāng)你現(xiàn)場操作中你就會發(fā)現(xiàn)，擺場才是**困擾自己的難度，往往照成這個原因是參與規(guī)模與場地規(guī)格的，因此除了會前對會場進(jìn)行仔細(xì)的考究之外，現(xiàn)在的臨時變通更加重要。

會場裝飾

會場裝飾放在后，確實它經(jīng)常被主辦方認(rèn)為是可無的環(huán)節(jié)，有時候因為預(yù)算被卡掉，有時候因為會議活動的嚴(yán)肅性并不適合做會場裝飾，所以更多的會場裝飾會出現(xiàn)在年會等比較活潑的會議活動類型里。 江西大尚文化傳媒有限公司愛崗敬業(yè)、求實創(chuàng)新。西湖區(qū)場地布置策劃公司

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商務(wù)服務(wù)的發(fā)展在一定程度上可以解決企業(yè)發(fā)展痛點，能夠創(chuàng)造出良好的創(chuàng)業(yè)土壤，讓企業(yè)專注于重點主營業(yè)務(wù)，剝離繁瑣的事務(wù)運轉(zhuǎn)。商務(wù)服務(wù)也屬于共享經(jīng)濟的范疇，可以使企業(yè)共享資源和服務(wù)，降低成本。古人云“讀萬卷書，行萬里路”，美麗的風(fēng)景和精彩的人生都是在路上。銷售的不斷發(fā)展，才能讓人更好地感知世界、認(rèn)識自己。擁抱多彩的人類文明、多元的民族智慧、瑰麗的自然景觀，人生的閱歷和視野則遼闊寬廣。其他型企業(yè)要因地制宜地發(fā)展。要結(jié)合本土文化基因，提取亮點，形成品牌矩陣。比如充分發(fā)揮文化的傳承性，大力宣傳其他型；提倡有情懷的生活實用美學(xué)；還要走出去，面向地區(qū)外的市場，合力成就一個城市的文化名片。嚴(yán)格來說，無論是欣賞人文還是享受山水之樂，都離不開良好的有限責(zé)任公司服務(wù)，好的有限責(zé)任公司服務(wù)總能讓人身心愉悅，更好地融入當(dāng)?shù)厣?，?chuàng)造出旅游記憶。西湖區(qū)場地布置策劃公司

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