舉行大型會議活動策劃需要注意什么?

考慮好開場時間

如果是內部活動，與會者也許就在現場上班，那么開場時間就很靈活了。但是，如果他們都是9點鐘上班，10點種再開始活動就不是很合適了。因為他們很可能要收發電子郵件、回電話或是處理其他突發事件等。如果有人得趕路來參加會議的話，西湖區戶外婚禮場地布置哪家好，活動開場時間就不宜過早。因為若是在高峰期趕路，他們就得承擔較高的路費，或在路上浪費很多時間。么就做折衷安排，西湖區戶外婚禮場地布置哪家好，西湖區戶外婚禮場地布置哪家好，11點開始，12點半午餐，1點半到3點鐘開會。

可以考慮以午宴作為開始

如果在下午舉辦活動是個不錯的選擇，可以以自選午餐作為活動的開始，這樣就可以使多數與會者在活動開始時準時到達。這樣做的不足是很難準確預測按時參加午宴的人數，所以配備多少食物也是個難題。 江西大尚文化傳媒有限公司合而精進，韌而篤行。西湖區戶外婚禮場地布置哪家好

分散式形式是將會場分成若干個中心，每個中心設一桌席，與會者根據一定的規則安排就座，其中和會議就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又給與會者提供了多個談話、交流的中心，使會議氣氛更為輕松、和諧。這種布置形式適合召開規模較大的聯歡會、茶話會、團拜會等。當然，這種會場座位格局要求會議主持人具有較強的組織和控制會議的能力。

  會議座位的安排是一種技巧。有些會議不需要排列會場內其他人員的座次，但有的會議需要或必須排列。如果是會議或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等，為了保證會議的活動能夠井然有序地進行，按照一定的規律和科學的原則給與會者安排座位，以便對號入座，這是會議組織者的一項重要工作。 西湖區戶外婚禮場地布置哪家好江西大尚文化傳媒有限公司專業締造價值，品質成就品位。

施工總平面圖的主要內容

建筑平面圖上已建和擬建的地上和地下一切建筑物，構筑物和管線的位置或尺寸。

測量放線標樁、地形等高線和取舍土地點。

移動式起重機的開行路線及垂直運輸設施的位置。

材料、加工半成品、構件和機具的堆場。

生產、生活用臨時設施。如攪拌站、高壓泵站、鋼筋棚、木工棚、倉庫、辦公室、供水管、供電線路、消防設施、安全設施、道路以及其他需搭建或建造的設施。

現場試驗室。

必要的圖例、比例尺、方向及風向標記。

會場設備

近幾年不難發現，市場上的會議設備花樣越來越多，主要的誘因是主辦方在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質的音響還是大幅面的投影設備，搭配上精心設計的主題年會背景，不管從哪個角度都能凸顯出場地布置的精心以及主辦企業的實力和風采

會場擺臺

會議擺臺可能是你**不會花心思的地方，一般你會覺得這不外乎幾種形式，課桌、劇院、魚骨等等，然而事實上當你現場操作中你就會發現，擺場才是**困擾自己的難度，往往照成這個原因是參與規模與場地規格的，因此除了會前對會場進行仔細的考究之外，現在的臨時變通更加重要 江西大尚文化傳媒有限公司立足新起點,開創新局面。

宴會式布局

桌型擺設:

將椅子擺放在圓桌外側相似宴會的擺臺形式，也可以擺放多張圓桌。

布置特點:

宴會型布局較為隨意，以幾個人為一個小團體的形式來安排座位，有利于調動參會者發言的積極性，縮短參會人員之間距離感，促進參會人員之間交流，

常見于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。

回型式布局

桌型擺設:

會議桌擺放在會議室中間，擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子**，通常桌子都會鋪上桌布，中間通常會放置綠色植物，投影儀會有一個**的小桌子放置在**前端。

布置特點:

常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言;此種臺型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。 江西大尚文化傳媒有限公司杜絕不良思想，發揚質量精神。西湖區戶外婚禮場地布置哪家好

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U型式布局

桌型擺設:

將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，形似英文字母“U”的擺臺形式，并將椅子擺在桌子的**。通常在開口處會擺放投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以作裝飾。

布置特點:

可以不設置會議主持人的位置以營造輕松氛圍;多擺放幾個麥克風能使大家自由發言;椅子套上椅子套能顯示較高的檔次。

魚骨式布局

桌型擺設:

會議室桌子按照魚骨架即八字形依次擺開，并在桌子周圍擺放座椅，組與組之間流出走路的間隔，使整體樣式呈現出一種魚骨式的形狀，因此又稱為魚骨式會議臺型。

布置特點:

適合于研討和小組討論結合的會議內容，在增加小組間交流的同時，還可以聆聽主持人的發言。

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